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Groupe de travail « Relations avec les membres »

 Objet de ce groupe

Ce groupe propose aux membres une documentation sur les sujets d’action de la FFII France, et une ouverture sur les sujets d’action de la FFII.org. Il suscite et participe à la création des outils servant à expliquer et diffuser les positions de la FFII, et les raisons qui ont conduit à sa formation et à son engagement dans le débat. Il contribue directement à l’engagement des membres dans l’action, en leur fournissant les moyens de communiquer efficacement leurs opinions et leur vision autour d’eux.

 Responsable du groupe

René Paul Mages - president ffii.fr - le président de l’association est responsable des relations avec les membres.

 Fonctionnement du groupe

La première des missions du groupe est d’anticiper le besoin de documentation sur un sujet, ou avec un angle nouveau, et de susciter la création des documents adéquats. Chaque membre du groupe est invité à exprimer son besoin après avoir pris connaissance des documents déjà en ligne :
https://ladoc.ffii.fr

La seconde mission du groupe est de rendre la documentation existante plus simple et plus accessible en gérant cette rubrique de Documentation FFII. A terme cette activité devrait contrôler une partie du site de la FFII.fr.

La troisième et dernière mission est de contribuer directement à l’écriture, à la frappe, à l’illustration ou encore à la mise en page des documents eux-mêmes, à l’organisation de leur reproduction sur papier si nécessaire, et à leur distribution. Cette mission est en partie réalisée dans les groupes de travail montés spécialement pour créer un nouveau document lorsque c’est le cas.

Processus de validation

Les documents sont dans un cycle de validation permanent, et soumis à la critique permanente des membres, en particulier sur la liste de discussion. Les positions de tous les acteurs évoluent constamment et il est normal que les documents soient révisés de temps en temps. La révision d’un document commence par une ébauche avec la version courante du document en lien.

Il est possible d’obtenir le retrait d’un document publié (donc son retour à l’état réservé aux membres) lorsque son discours ne reflète plus les positions de la FFII.

 Compétences requises pour participer à ce groupe

Participer activement à ce groupe vous aidera à clarifier vos idées et à forger vos opinions personnelles. L’essentiel du travail consiste à aller rechercher dans des documents plus anciens les meilleures formulations existantes pour expliquer et clarifier un point important des débats.

Certains documents existants sont directement exploitables comme celui-ci

Le groupe aura besoin d’illustrateurs capables de reprendre les textes et la structure d’un document du wiki de la FFII France pour proposer une brochure en papier au format requis. Un talent d’illustrateur graphique peut aussi servir pour faciliter la compréhension de notions parfois très abstraites. Les documents papiers sont nécessaires à la FFII pour communiquer avec tous les acteurs pour qui l’usage d’Internet n’est pas aussi naturel que le papier.